Kun kaikki on tärkeää Tyypillisiä merkkejä Kaikki näyttää kiireelliseltä & tärkeältä Kukaan ei tiedä, mikä on tärkeintä Emme ole sopineet, mikä on tärkeintä Kaikkien mielestä heidän asiansa on tärkein Se, mikä näyttää priorisointiongelmalta, ei välttämättä ole priorisointiongelma. Ennen kuin alat ratkaista, mieti: Kuinka tiimit ja yksilöt tietävät, mikä on tärkeintä? Kuinka…
DetailsKUN TYÖLLÄ EI OLE SELKEÄÄ OMISTAJAA Tyypillisiä merkkejä Työtä pallotellaan Oletetut vastuut jättävät näkymättömiä aukkoja Kaikki olettavat, että ”Joku” hoitaa asian Siilot jättävät aukkoja, joita joku joutuu paikkaamaan Kun työllä ei ole selkeää omistajaa, ensimmäinen ajatus on käydä lävitse roolit ja vastuut. Joskus se on nimeomaan tarpeen, mutta mikäli…
DetailsOhjausryhmä: enemmän kuin kokous Projektin ohjausryhmä kokoontuu. Projektin status käydään lävitse. Esitetään muutamia kysymyksiä. Mutta ohjausryhmäläiset voivat tehdä projektin hyväksi paljon enemmän. 🔹 Ohjausryhmä ei ole vain kahvittelukerho 🔹 Ohjausryhmä tietää mitä kaikkea muuta on meneillään 🔹 Ohjausryhmäläisillä on verkostoa, jota projektiryhmällä ei ole 🔹 Ohjausryhmän tulisi valvoa muutosta
DetailsScope creep. Vai oliko scopea alun perinkään? Mistä tiedetään, että kyseessä on scope creep? Jos projektin scope (laajuus) on karkaamassa käsistä, ensimmäinen kysymys ei ole, mitä pitäisi muuttaa, vaan miten tiedetään, että kyseessä on scope creep. Usein ongelma ei ole itse scopen karkaaminen, vaan se, että projektin laajuutta ei ole alun perinkään kunnolla määritetty. Jos…
DetailsProjektin laajuuden hallinta – Projektipäällikön tarkistuslista Suunnitteluvaihe – tarkista nämä Projektin tavoitteet: onko määritetty ja dokumentoitu, mitä halutaan saavuttaa sekä miten onnistuminen mitataan Toiminnallisuudet: onko määritetty, dokumentoitu ja priorisoitu (välttämättömät ja ei niin välttämättömät ominaisuudet) Scope: onko määritetty ja dokumentoitu, mitä kuuluu ja mitä ei kuulu Aika – raha – scope – rajoitteet:…
DetailsProjektinhallinnan näkymätön työ Projektinhallinta näyttää ulospäin usein vain muistiinpanoilta, kokouksilta ja tehtävien seuraamiselta. Se, mikä saa kaiken toimimaan, on usein vähemmän näkyvää. 🔹 Kokonaiskuvan hallinta 🔹 Selkeiden tehtävien määrittely 🔹 Etenemisen varmistaminen 🔹 Miten tämä näkyy käytännössä
DetailsOngelmat eivät ilmesty tyhjästä Projektin riskit ovat usein nähtävissä, mutta niiden varoitusmerkkejä ei huomata tai niihin ei reagoida. 🔹 Ongelmat eivät synny tyhjästä 🔹 Varoitusmerkit 🔹 Kysymykset, jotka paljastavat ongelmat 🔹 Ongelmien havaitseminen on tiimityötä
Details4 sudenkuoppaa toimittajaprojekteissa Toimittajaprojektit alkavat yleensä hyvin aikein, mutta jossakin kohtaa matkan varrella niistä tulee helposti odotettua raskaampia. Tekeminen hidastuu, monimutkaistuu ja tekemisen ohjaus vaikeutuu. 🔹 Ratkaisusta sovitaan ennen kuin itse ongelma on ymmärretty 🔹 Odotukset eivät kohtaa 🔹 Työ eksyy väärille raiteille 🔹 Projektin luovutusta asiakkaan organisaatiolle ei tehdä hallitusti Parannukset näissä…
Details4 asiaa, jotka helpottavat projektin onnistumista Projektien onnistumiseen ei yleensä vaikuta vain joku yksi iso asia, vaan onnistuminen johtuu pienistä, joskus jopa tylsistä tekemisistä, joita tehdään johdonmukaisesti. 🔹 Rakenna vahva perusta 🔹 Ennakoi ja seuraa 🔹 Säädä ja suunnittele uudelleen 🔹 Kommunikoi & varmista yhteistyö
Details
