1. TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
Tietosuojakäytäntö kuvaa, kuinka rekisterin pitäjä kerää ja käsittelee verkkosivuiltaan keräämiään tietoja. Rekisterin pitäjä sitoutuu noudattamaan henkilötietolakia (523/99)10§ ja EU:n tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 (GDPR).
Käyttämällä sivuja hyväksyt tämän tietosuojakäytännön.
2. REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERIASIOISTA VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Jutta Hautanen
Energy Facilitator Oy
Hevontie 12 A
01820 Klaukkala
jutta.hautanen (at) energyfacilitator.fi
3. REKISTERIN NIMI
jutta.hautanen.fi:n asiakas- ja markkinointirekisteri
4. REKISTERIN TARKOITUS JA TIETOSISÄLTÖ
Rekisterin tarkoituksena on rekisterinpitäjän asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen, markkinointi, uusasiakashankinta, mielipide- ja markkinatutkimuksien tekeminen sekä muut vastaavat käyttötarkoitukset.
Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavan kaltaisia tietoja:
– Nimi, koulutus, työnantaja, tehtävänimike, henkilötunnus, asiakasnumero, kieli, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut tarpeelliset yhteystiedot
5. TIETOJEN KERÄYS JA KÄSITTELY
Sinulta saatetaan pyytää henkilötietoja, jos täytät sivuilla kyselyn, ilmoittautumislomakkeen, tilauslomakkeen tai jos lähetät lomakkeen sivujen kautta.
Lisäksi sivuilla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.Evästeiden avulla kerätään tietoja sivujen käytöstä. Tietojen avulla parannetaan sivuston toimivuutta ja sivuston sisältöä, kehitetään liiketoimintaa ja kohdennetaan markkinointia. Yksittäistä käyttäjää ei voida tunnistaa.
Voit estää evästeiden tallentamisen laitteellesi, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista. On hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Asiakasrekisterin käsittelytehtäviä ei ulkoisteta.
Rekisteriä voidaan käyttää markkinointiin, muttei kuitenkaan sähköiseen markkinointiin ilman vastaanottajan lupaa.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteri sisältää juttahautanen.fi sivujen käyttäjien itse ilmoittamia tietoja, evästeiden myötä automaattisesti tallentuvia käyttäjän sivuilla tekemiä toimenpiteitä tai rekisterinpitäjän omassa toiminnassa kertynyttä tietoa.
Uutiskirjeen rekisterin tiedot saadaan uutiskirjeen tilauslomakkeesta. Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa muuttaa ja täydentää tietoja uutiskirjeen tilausvahvistuksen ja uutiskirjeen mukana olevasta linkistä.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Asiakastietoja ei luovuteta juttahautanen.fi ulkopuolelle muuten kuin sopimuksen, asiakkaan antaman erillisen suostumuksen ja/tai nimenomaisten säädösten mukaan.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän (Jutta Hautanen) henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Paperimuodossa oleva aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain Jutta Hautasella.
9. PROFILOINTI
juttahautanen.fi ei tee mitään asiakastietoihin liittyvää profilointia.
10. REKISTERÖIDYN OIKEUS VASTUSTAA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ JA SUORAMARKKINOINTIA (KIELTO-OIKEUS)
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyen vastustaa käsittelytoimia, joita juttahautanen.fi kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin siltä osin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on juttahautanen.fi:n ja rekisteröidyn välinen asiakassuhde.
Rekisteröity voi esittää tietojensa käsittelyn vastustamista koskevan vaatimuksensa tämän tietosuojaselosteen kohdan 12 mukaisesti. Rekisteröidyn tulee vaatimuksen yhteydessä yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen hän vastustaa käsittelyä.
juttahautanen.fi voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä laissa säädetyin perustein.
11. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT REKISTERÖIDYN OIKEUDET
11.1 Rekisteröidyn oikeussaada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja juttahautanen.fi asiakasrekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä tämän tietosuojaselosteen kohdan 12 mukaisesti.
Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
11.2 Rekisteröidyn oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Rekisteröity voi vaatia virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Korjauspyyntö tulee tehdä tämän tietosuojaselosteen kohdan 12 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa juttahautanen.fi vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.
11.3 Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
11.4 Muut oikeudet
Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä juttahautanen.fi tämän tietosuojaselosteen kohdan 12 mukaisesti.
12. YHTEYDENOTOT
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä juttahautanen.fi:iin
Sähköpostitse jutta.hautanen (at) energyfacilitator.fi
Postitse osoitteeseen: Jutta Hautanen, Energy Facilitator Oy, Haahkatie 8 A 8, 00200 Helsinki
Juttahautanen.fi voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä.
13. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Tietoa voidaan säilyttää asiakassuhteen ajan tai kunnes rekisteröity itse pyytää poistoa rekisteristä.
Osaa tiedoista voidaan joutua lainsäädännöstä johtuvista syistä säilyttämään tätä kauemmin.
Tietosuojaseloste päivitetty 1.9.2018 – oikeus muutoksiin pidätetään
