Työkalut eivät korjaa projekteja Selkeys korjaa. Projekteissa ajatellaan usein, että oikea työkalu saa asiat toimimaan, mutta todellisuudessa työkalut tukevat vain sitä selkeyden — tai epäselkeyden — tasoa, joka projektissa jo on. 🔹 Työkaluharha 🔹 Roskaa sisään, roskaa ulos 🔹 Yhteistyö ei synny nappeja painelemalla 🔹 Työkalut eivät tee päätöksiä Katso…
Kun projekti tuntuu huonosti suunnitellulta palapeliltä Joskus projekti tuntuu huonosti suunnitellulta palapeliltä. Tehdään töitä, mutta palasista ei muodostu kokonaisuutta. 🔹 Lopputulos on epäselvä 🔹 Palat eivät sovi toisiinsa 🔹 Soolo pala, joka ei sovi mihinkään 🔹 Reunapalat puuttuvat
Scope creep projekteissa Aluksi projektisuunnitelma oli selkeä, mutta pian toiveet muuttuivat, uusia ideoita ilmaantui ja tekemisen painopisteitä säädettiin vähän sinne ja tänne. Tässä visuaalisessa oppaassa käsitellään: 🔹 Mitä scope creep tarkoittaa 🔹 Miksi projektin laajuus lähtee käsistä 🔹 Miten scope creep voidaan estää 🔹 Onko kyseessä scope creep vai tarpeellinen muutos
Projektipäällikön supervoimat sekaviin projekteihin Jotkut projektit ovat sekavia alusta loppuun. Asiat voivat olla epäselviä, hajallaan ja / tai muuttuvat jatkuvasti. Tällöin projektipäällikön todelliset supervoimat pääsevät esille. Tämä lyhyt visuaalinen sarja esittelee neljä projektipäällikön supervoimaa, jotka auttavat selättämään kaaoksen: 🔹 Selkeyttäminen – sen tunnistaminen, miten palaset sopivat yhteen, mitä puuttuu ja mikä…
Projektin aikataulutus – vältä virheet Projektin aikataulu on suunniteltu. Välitavoitteet on merkitty. Määräpäivätkin on sovittu. Mutta onko aikataulu oikeasti mahdollinen toteuttaa? Tässä visuaalisessa oppaassa käydään lävitse tyypillisiä aikatauluansoja: 🔹 Perustuuko aikataulu tarvittavaan tietoon vai oletuksiin todellisuudesta? 🔹 Onko kaikki tarpeelliset tekemiset sekä niiden väliset riippuvuudet selvitetty? 🔹 Onko resurssien saatavuus, mahdolliset käyttökatkot ja…
Ennen kuin aloitat – onko projekti oikeasti valmis alkamaan? Suunnitelma näyttää ihan hyvältä. Ihmiset nyökkäilevät. Mutta ennen kuin aloitatte – onko organisaatiolla mahdollisuus projektin toteuttamiseen? Tämä lyhyt visuaalinen opas nostaa esiin asioita, jotka kannattaa tarkistaa ennen kuin työ todella alkaa: 🔹 Onko perusta projektille vakaa? 🔹 Onko projektille tilaa – vai yritetäänkö…
Kun systeemi ei ole valmis projektiisi Esittely vaikutti selkeältä. Tavoitteet olivat suunnilleen selvillä. Aikataulukin oli olemassa. Sitten tulivat yllätykset: puuttuvat palaset, epäselvät roolit, horjuva perusta. Tämä lyhyt visuaalinen sarja on projektipäälliköille, joilla on hyvä tarkoitus, mutta jotka huomaavat nopeasti, että maa jalkojen alla ei olekaan ihan vakaa. 🔹 Miksi ”paperilla…
Priorisointi käytännön projektityössä Onko sinusta joskus tuntunut, että projektisi prioriteetit elävät omaa elämäänsä? Ensin ne ovat ”pakollisia”, sitten ”kivoja lisäyksiä”, ja kohta ”kaikki onkin kriittistä”. Rehellisesti sanottuna – prioriteettien pitäminen selvänä (ja järkevänä) oikeissa projekteissa on haastavaa. Suunnitelmat muuttuvat, riskit ilmestyvät ja se yksi tehtävä, jonka lupasit olevan matalan prioriteetin, onkin yhtäkkiä kiireellinen.…
Scope creep vai tarvittava muutos?
Miten scope creep voidaan estää? Suunnitteluvaiheessa Selkeä, yhteisesti sovittu ja kommunikoitu: Tavoite Scope Aikataulu priorisointeineen Toteutusvaiheessa Pitäkää scope mielessä Suunnitelkaa – ennakoikaa mahdolliset ongelmat & riskit Seuratkaa projektin aikataulua ja tekemisiä.