Kysymyksiä sisäiselle kriitikollesi Mitä koetat saavuttaa / mikä on päämääräsi? Mitä haluat minulta? Mitä haluat minulle? Mitä pelkäät, että tapahtuu, jos en kuuntele sinua? Mikä tekisi olosi turvalliseksi?
Opi tuntemaan sisäinen kriitikkosi Kuuntele mitä se haluaa sanoa Pysy uteliaana Pysy myötätuntoisena Voit myös piirtää sisäisen kriitikkosi, antaa sille nimen, ja kirjata ylös, mikä on sen viesti sinulle ja mikä positiivinen tarkoitus sillä on.
Sisäisten kriitikkojen esittely Sisäinen / sisäiset kriitikot tulevat paikalle, kun: olet mukavuusalueesi ulkopuolella olet uudessa tilanteessa saat palautetta (jonka ei tarvitse edes olla negatiivista) sinulla on matalat energiatasot Kun sisäiset kriitikot ovat paikalla: stressi nousee ahdistuneisuus kasvaa itseluottamus vähenee ongelmanratkaisukyky huononee Patrick Califia on sanonut: Kun on kyse…
Scope creep vai tarvittava muutos?
Miten scope creep voidaan estää? Suunnitteluvaiheessa Selkeä, yhteisesti sovittu ja kommunikoitu: Tavoite Scope Aikataulu priorisointeineen Toteutusvaiheessa Pitäkää scope mielessä Suunnitelkaa – ennakoikaa mahdolliset ongelmat & riskit Seuratkaa projektin aikataulua ja tekemisiä.
Miksi projektin laajuus lähtee käsistä Epäselvät tavoitteet ja toiminnalliset vaatimukset Ei muutoksen hallintaa Sidosryhmien vaikutus Epäselvä ja / tai liian vähäinen kommunikaatio Tiimi lisää itse lisää hommia Aliarvioidaan kuinka monimutkainen projekti on Heikko (projektin) hallinta
Scope creep: Projektin hallitsematon laajeneminen tapahtuu, kun projekti vähitellen laajenee kattamaan muutakin kuin alkuperäisen tavoitteen. Tapahtuu useimmiten ilman hyväksyntää tai muutoksia budjettiin, resursseihin tai aikatauluun.
Projektin vaiheet ja niiden sisältö Projekteissa on ainakin nämä neljä ylätason vaihetta: Valmistelu Suunnittelu Toteutus Lopetus Lisäksi kaikkien vaiheiden aikana tulee huolehtia muutosjohtamisesta, sitouttamisesta ja kommunikaatiosta. Valmistelu Valmisteluvaiheessa selkeytetään projektin tavoitteet, mahdollinen bisnes case ja varmistetaan, että projekti on toteutettavissa. Valmisteluvaiheen tuotoksena on joko alustava projektisuunnitelma tai projektikuvaus. Mitkä ovat projektin tavoitteet?…
Projektisuunnitelma – kysymykset laadintaan Mitä kysymyksiä kannattaa kysyä ja selvittää kun projektisuunnitelma on tekeillä. Mistä on kyse ja mitä tavoitellaan? Mikä on nykytila, mikä on tavoitetila ja mitä puuttuu näiden välistä – eli mistä mihin ollaan menossa? Mitä on tarkoitus parantaa, mihin mittareihin projektin tulisi vaikuttaa? Mitkä ovat projektin tuotokset? Mitä kuuluu…
Kommunikaatiosuunnitelma Kommunikaatiosuunnitelma on erittäin tarpeellinen erityisesti projekteissa ja tulisikin aina ottaa projektisuunnitelmaan mukaan. Mitä kommunikaatiosuunnitelman teossa kannattaa ottaa huomioon? Strategia: Miksi kommunikaatiosuunnitelma tehdään, mitä kommunikaatiolla halutaan saada aikaan? Tavoitteet: Mitkä ovat kommunikaation tavoitteet? Mistä tiedetään, että on onnistuttu? Budjetti: Onko kommunikaatioon käytettävissä budjettia, voidaanko käyttää ulkoisia resursseja? Resurssit, roolit & vastuut: Kuka vastaa kommunikaatiosta? Onko…