Ennen kuin aloitat – onko projekti oikeasti valmis alkamaan? Suunnitelma näyttää ihan hyvältä. Ihmiset nyökkäilevät. Mutta ennen kuin aloitatte – onko organisaatiolla mahdollisuus projektin toteuttamiseen? Tämä lyhyt visuaalinen opas nostaa esiin asioita, jotka kannattaa tarkistaa ennen kuin työ todella alkaa: 🔹 Onko perusta projektille vakaa? 🔹 Onko projektille tilaa – vai yritetäänkö…
Kun systeemi ei ole valmis projektiisi Esittely vaikutti selkeältä. Tavoitteet olivat suunnilleen selvillä. Aikataulukin oli olemassa. Sitten tulivat yllätykset: puuttuvat palaset, epäselvät roolit, horjuva perusta. Tämä lyhyt visuaalinen sarja on projektipäälliköille, joilla on hyvä tarkoitus, mutta jotka huomaavat nopeasti, että maa jalkojen alla ei olekaan ihan vakaa. 🔹 Miksi ”paperilla…
Priorisointi käytännön projektityössä Onko sinusta joskus tuntunut, että projektisi prioriteetit elävät omaa elämäänsä? Ensin ne ovat ”pakollisia”, sitten ”kivoja lisäyksiä”, ja kohta ”kaikki onkin kriittistä”. Rehellisesti sanottuna – prioriteettien pitäminen selvänä (ja järkevänä) oikeissa projekteissa on haastavaa. Suunnitelmat muuttuvat, riskit ilmestyvät ja se yksi tehtävä, jonka lupasit olevan matalan prioriteetin, onkin yhtäkkiä kiireellinen.…
Kuinka kesytät sisäisen kriitikkosi Pysy uteliaana Pysy aikuisena Ole kiltti itsellesi Käytä huumoria Työkaluja Kirjaa onnistumiset ylös Selvitä & käytä vahvuuksiasi Koeta muuttaa ”minun pitäisi” muotoon voisin, voin, haluan Rajaa aika, milloin annat sisäisen kriitikon olla äänessä (negatiivisuustunti) MUISTA: Älä koskaan kinaa itsesi, tai muiden sisäisten kriitikoiden kanssa!
Kysymyksiä sisäiselle kriitikollesi Mitä koetat saavuttaa / mikä on päämääräsi? Mitä haluat minulta? Mitä haluat minulle? Mitä pelkäät, että tapahtuu, jos en kuuntele sinua? Mikä tekisi olosi turvalliseksi?
Opi tuntemaan sisäinen kriitikkosi Kuuntele mitä se haluaa sanoa Pysy uteliaana Pysy myötätuntoisena Voit myös piirtää sisäisen kriitikkosi, antaa sille nimen, ja kirjata ylös, mikä on sen viesti sinulle ja mikä positiivinen tarkoitus sillä on.
Sisäisten kriitikkojen esittely Sisäinen / sisäiset kriitikot tulevat paikalle, kun: olet mukavuusalueesi ulkopuolella olet uudessa tilanteessa saat palautetta (jonka ei tarvitse edes olla negatiivista) sinulla on matalat energiatasot Kun sisäiset kriitikot ovat paikalla: stressi nousee ahdistuneisuus kasvaa itseluottamus vähenee ongelmanratkaisukyky huononee Patrick Califia on sanonut: Kun on kyse…
Scope creep vai tarvittava muutos?
Miten scope creep voidaan estää? Suunnitteluvaiheessa Selkeä, yhteisesti sovittu ja kommunikoitu: Tavoite Scope Aikataulu priorisointeineen Toteutusvaiheessa Pitäkää scope mielessä Suunnitelkaa – ennakoikaa mahdolliset ongelmat & riskit Seuratkaa projektin aikataulua ja tekemisiä.
Miksi projektin laajuus lähtee käsistä Epäselvät tavoitteet ja toiminnalliset vaatimukset Ei muutoksen hallintaa Sidosryhmien vaikutus Epäselvä ja / tai liian vähäinen kommunikaatio Tiimi lisää itse lisää hommia Aliarvioidaan kuinka monimutkainen projekti on Heikko (projektin) hallinta