Visuaalinen opas: Palautemyrskyt projekteissa Projektipäälliköille palaute voi olla kuin äkillinen myrsky — nopea, sekava ja joskus epäreilu. Oikealla asenteella jopa kova kritiikki voidaan muuttaa voimavaraksi ja edistää projektin etenemistä. Tämä visuaalinen opas käsittelee: 🔹 Miten palaute voi tuntua myrskyltä — ja miten löytää siitä selkeyttä 🔹 Palautteen hyödyntäminen sekä peilinä että ikkunana 🔹 Mitä…
Visuaalinen opas: Ennen kuin aloitat – onko projekti oikeasti valmis alkamaan? Suunnitelma näyttää ihan hyvältä. Ihmiset nyökkäilevät. Mutta ennen kuin aloitatte – onko organisaatiolla mahdollisuus projektin toteuttamiseen? Tämä lyhyt visuaalinen opas nostaa esiin asioita, jotka kannattaa tarkistaa ennen kuin työ todella alkaa: 🔹 Onko perusta projektille vakaa? 🔹 Onko projektille tilaa –…
Visuaalinen opas: Kun systeemi ei ole valmis projektiisi Esittely vaikutti selkeältä. Tavoitteet olivat suunnilleen selvillä. Aikataulukin oli olemassa. Sitten tulivat yllätykset: puuttuvat palaset, epäselvät roolit, horjuva perusta. Tämä lyhyt visuaalinen sarja on projektipäälliköille, joilla on hyvä tarkoitus, mutta jotka huomaavat nopeasti, että maa jalkojen alla ei olekaan ihan vakaa. 🔹…
Visuaalinen opas: Priorisointi käytännön projektityössä Onko sinusta joskus tuntunut, että projektisi prioriteetit elävät omaa elämäänsä? Ensin ne ovat ”pakollisia”, sitten ”kivoja lisäyksiä”, ja kohta ”kaikki onkin kriittistä”. Rehellisesti sanottuna – prioriteettien pitäminen selvänä (ja järkevänä) oikeissa projekteissa on haastavaa. Suunnitelmat muuttuvat, riskit ilmestyvät ja se yksi tehtävä, jonka lupasit olevan matalan prioriteetin, onkin…
Scope creep vai tarvittava muutos?
Miten scope creep voidaan estää? Suunnitteluvaiheessa Selkeä, yhteisesti sovittu ja kommunikoitu: Tavoite Scope Aikataulu priorisointeineen Toteutusvaiheessa Pitäkää scope mielessä Suunnitelkaa – ennakoikaa mahdolliset ongelmat & riskit Seuratkaa projektin aikataulua ja tekemisiä.
Miksi projektin laajuus lähtee käsistä Epäselvät tavoitteet ja toiminnalliset vaatimukset Ei muutoksen hallintaa Sidosryhmien vaikutus Epäselvä ja / tai liian vähäinen kommunikaatio Tiimi lisää itse lisää hommia Aliarvioidaan kuinka monimutkainen projekti on Heikko (projektin) hallinta
Scope creep: Projektin hallitsematon laajeneminen tapahtuu, kun projekti vähitellen laajenee kattamaan muutakin kuin alkuperäisen tavoitteen. Tapahtuu useimmiten ilman hyväksyntää tai muutoksia budjettiin, resursseihin tai aikatauluun.
Projektin vaiheet ja niiden sisältö Projekteissa on ainakin nämä neljä ylätason vaihetta: Valmistelu Suunnittelu Toteutus Lopetus Lisäksi kaikkien vaiheiden aikana tulee huolehtia muutosjohtamisesta, sitouttamisesta ja kommunikaatiosta. Valmistelu Valmisteluvaiheessa selkeytetään projektin tavoitteet, mahdollinen bisnes case ja varmistetaan, että projekti on toteutettavissa. Valmisteluvaiheen tuotoksena on joko alustava projektisuunnitelma tai projektikuvaus. Mitkä ovat projektin tavoitteet?…
Projektisuunnitelma – kysymykset laadintaan Mitä kysymyksiä kannattaa kysyä ja selvittää kun projektisuunnitelma on tekeillä. Mistä on kyse ja mitä tavoitellaan? Mikä on nykytila, mikä on tavoitetila ja mitä puuttuu näiden välistä – eli mistä mihin ollaan menossa? Mitä on tarkoitus parantaa, mihin mittareihin projektin tulisi vaikuttaa? Mitkä ovat projektin tuotokset? Mitä kuuluu…