Tekemisten seurannasta
Tekemisten seurannasta
6 tapaa selkeyttää toimintaa
6 tapaa selkeyttää toimintaa Listat Kaikki eivät toki ole listaihmisiä, mutta ainakin itseä helpottaa, kun saa ”ulkoistettua muistinsa” – kyse voi olla pakkauslistasta lomalle lähtiessä, yrityksen kuun vaihteen tekemisiin liittyvästä muistilistasta tai projektisuunnitelman tarkistuslistasta. Prosessikaaviot Prosessi on suoritettavien toimenpiteiden sarja, joka tuottaa määritellyn lopputuloksen. Prosessikaavio on kuvaus prosessista, josta selviää toimenpiteiden looginen järjestys…
Lokeroimalla apua suunnitteluun ja tekemiseen
Lokeroimalla apua suunnitteluun ja tekemiseen Kun stressi ja kiire pukkaavat päälle, on liikaa tekemistä, etkä tiedä, mistä aloittaa: Pysähdy – ja hengitä Kun käymme ylikierroksilla, ja tehtävälistat kaatuvat päälle, hengitys muuttuu helposti pinnalliseksi, mikä taas ei auta kiireen tunnun ja stressin tainnuttamissa. Siksipä on hyvä koettaa muistaa pysähtyä – ja ihan vain hengittää hetki.…
Liikaa tekemistä – 4 askelta tilanteen haltuun ottamiseksi
Liikaa tekemistä – 4 askelta tilanteen haltuun ottamiseksi 1. Pysähdy – ja hengitä Kun sinulla ja / tai tiimilläsi on liikaa tekemistä, ja olette keskellä pahinta kaaosta, etkä tiedä onko lähestyvä pölypilvi norsu, sarvikuono vai jokin muu otus, elimistössäsi on todennäköisesti vallalla ”taistele, pakene tai jäädy” – tila, jolloin toimintakyky ei ole paras mahdollinen.…
Toiminnan suunnittelu erilaisiin käyttötarkoituksiin
Erilaiset suunnittelun tasot Toiminnan suunnittelu erilaisiin käyttötarkoituksiin vaatii eri tason suunnitelmia, riippuen sidosryhmien tarpeista. Monesti liiketoiminnan suunnittelun tasoja kuvattaessa puhutaan strategisen, taktisen ja operatiivisen tason suunnitelmista. Tässä artikkelissa haluan kuitenkin käydä lävitse suunnittelun tasoja tekemisten kautta – tätä tasomallia voi soveltaa myös noille kolmelle aiemmin mainitulle liiketoiminnan suunnittelun tasolle. ”GAP” -analyysi Kun…
Priorisoinnin työkaluja
Priorisoinnin työkaluja Kuten 8 näkokulmaa priorisoinnista – artikkelissa kirjoitin, priorisointityökaluja etsiessä hakukoneet yleensä löytävät linkkejä Eisenhowerin matriisiin – nelikenttämalliin, jossa tekemiset jaotellaan niiden kiireyden ja tärkeyden perusteella. Priorisoinnin työkaluja on kuitenkin olemassa kosolti muitakin, tässä Eisenhowerin matriisin lisäksi 7 muuta esiteltynä 🙂 ”Not-to-do” -lista Sopii tiimeille sekä yksilöille, jopa ihan henkilökohtaiseen elämään. Kuten Elizabeth Grace Saunders…
8 näkokulmaa priorisoinnista
Merriam-Webster -sanakirja määrittää priorisoinnin näin: asioiden (projektit, tavoitteet) listaaminen tai arvottaminen prioriteettijärjestykseen. Mutta mikä sitten määrittää prioriteettijärjestyksen?
Sidosryhmäanalyysin 5 vaihetta
Mikä Sidosryhmä = joukko henkilöitä, tai henkilö, joihin projekti tai tiimin työ vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti. Katso myös tämä artikkeli. Sidosryhmäanalyysi = työkalu sidosryhmien tunnistamiseen ja priorisointiin sekä sidosryhmien tarpeiden ja motivaatiotekijöiden ymmärtämiseen. Monesti sidosryhmäanalyysi on esillä projektien suunnittelun ja hallinnan yhteydessä, mutta suosittelen analyysin tekemistä myös operatiivisten tiimien kanssa. Voit myös tehdä harjoituksen oman…
Rooli- ja vastuumatriisin 7 vaihetta
Mistä on kyse? Rooli- ja vastuumatriisi on yksinkertainen, mutta tehokas työkalu roolien ja vastuiden dokumentointiin. Matriisin avulla voidaan varmistaa, että kaikki tietävät omat ja muiden vastuut, sekä mitä tehtäviä millekin roolille kuuluu ja kenen kanssa tehtävät tehdään. Rooli- ja vastuumatriisi on yksinkertaisimmillaan taulukko tai “kartta” tehtävistä ja niihin liittyvistä rooleista, minkä avulla dokumentoidaan, kuka tekee…