Ohjausryhmä: enemmän kuin kokous Projektin ohjausryhmä kokoontuu. Projektin status käydään lävitse. Esitetään muutamia kysymyksiä. Mutta ohjausryhmäläiset voivat tehdä projektin hyväksi paljon enemmän. 🔹 Ohjausryhmä ei ole vain kahvittelukerho 🔹 Ohjausryhmä tietää mitä kaikkea muuta on meneillään 🔹 Ohjausryhmäläisillä on verkostoa, jota projektiryhmällä ei ole 🔹 Ohjausryhmän tulisi valvoa muutosta
Scope creep. Vai oliko scopea alun perinkään? Mistä tiedetään, että kyseessä on scope creep? Jos projektin scope (laajuus) on karkaamassa käsistä, ensimmäinen kysymys ei ole, mitä pitäisi muuttaa, vaan miten tiedetään, että kyseessä on scope creep. Usein ongelma ei ole itse scopen karkaaminen, vaan se, että projektin laajuutta ei ole alun perinkään kunnolla määritetty. Jos…
Projektin laajuuden hallinta – Projektipäällikön tarkistuslista Suunnitteluvaihe – tarkista nämä Projektin tavoitteet: onko määritetty ja dokumentoitu, mitä halutaan saavuttaa sekä miten onnistuminen mitataan Toiminnallisuudet: onko määritetty, dokumentoitu ja priorisoitu (välttämättömät ja ei niin välttämättömät ominaisuudet) Scope: onko määritetty ja dokumentoitu, mitä kuuluu ja mitä ei kuulu Aika – raha – scope – rajoitteet:…
Projektinhallinnan näkymätön työ Projektinhallinta näyttää ulospäin usein vain muistiinpanoilta, kokouksilta ja tehtävien seuraamiselta. Se, mikä saa kaiken toimimaan, on usein vähemmän näkyvää. 🔹 Kokonaiskuvan hallinta 🔹 Selkeiden tehtävien määrittely 🔹 Etenemisen varmistaminen 🔹 Miten tämä näkyy käytännössä
Ongelmat eivät ilmesty tyhjästä Projektin riskit ovat usein nähtävissä, mutta niiden varoitusmerkkejä ei huomata tai niihin ei reagoida. 🔹 Ongelmat eivät synny tyhjästä 🔹 Varoitusmerkit 🔹 Kysymykset, jotka paljastavat ongelmat 🔹 Ongelmien havaitseminen on tiimityötä
4 sudenkuoppaa toimittajaprojekteissa Toimittajaprojektit alkavat yleensä hyvin aikein, mutta jossakin kohtaa matkan varrella niistä tulee helposti odotettua raskaampia. Tekeminen hidastuu, monimutkaistuu ja tekemisen ohjaus vaikeutuu. 🔹 Ratkaisusta sovitaan ennen kuin itse ongelma on ymmärretty 🔹 Odotukset eivät kohtaa 🔹 Työ eksyy väärille raiteille 🔹 Projektin luovutusta asiakkaan organisaatiolle ei tehdä hallitusti Parannukset näissä…
4 asiaa, jotka helpottavat projektin onnistumista Projektien onnistumiseen ei yleensä vaikuta vain joku yksi iso asia, vaan onnistuminen johtuu pienistä, joskus jopa tylsistä tekemisistä, joita tehdään johdonmukaisesti. 🔹 Rakenna vahva perusta 🔹 Ennakoi ja seuraa 🔹 Säädä ja suunnittele uudelleen 🔹 Kommunikoi & varmista yhteistyö
Työkalut eivät korjaa projekteja Selkeys korjaa. Projekteissa ajatellaan usein, että oikea työkalu saa asiat toimimaan, mutta todellisuudessa työkalut tukevat vain sitä selkeyden — tai epäselkeyden — tasoa, joka projektissa jo on. 🔹 Työkaluharha 🔹 Roskaa sisään, roskaa ulos 🔹 Yhteistyö ei synny nappeja painelemalla 🔹 Työkalut eivät tee päätöksiä Katso…
Kun projekti tuntuu huonosti suunnitellulta palapeliltä Joskus projekti tuntuu huonosti suunnitellulta palapeliltä. Tehdään töitä, mutta palasista ei muodostu kokonaisuutta. 🔹 Lopputulos on epäselvä 🔹 Palat eivät sovi toisiinsa 🔹 Soolo pala, joka ei sovi mihinkään 🔹 Reunapalat puuttuvat
Sekavat projektit Jotkut projektit tuntuvat olevan enemmän levällään kuin toiset. Tehtävät, roolit & vastuut ovat epäselviä, päätöksiä ja prioriteetteja muutetaan. Tämä lyhyt visuaalinen opas sisältää: 🔹 Miten tunnistaa sekavat projektit 🔹 Sekavien projektien riskit 🔹 Projektipäällikön selviytymispakkaus sekavaan projektiin 🔹 Mitä organisaatio voi tehdä Sekavuuden selkeyttäminen vaatii koko systeemin tuen, edes paras…