Ennen kuin aloitat – onko projekti oikeasti valmis alkamaan? Suunnitelma näyttää ihan hyvältä. Ihmiset nyökkäilevät. Mutta ennen kuin aloitatte – onko organisaatiolla mahdollisuus projektin toteuttamiseen? Tämä lyhyt visuaalinen opas nostaa esiin asioita, jotka kannattaa tarkistaa ennen kuin työ todella alkaa: 🔹 Onko perusta projektille vakaa? 🔹 Onko projektille tilaa – vai yritetäänkö…
Kun systeemi ei ole valmis projektiisi Esittely vaikutti selkeältä. Tavoitteet olivat suunnilleen selvillä. Aikataulukin oli olemassa. Sitten tulivat yllätykset: puuttuvat palaset, epäselvät roolit, horjuva perusta. Tämä lyhyt visuaalinen sarja on projektipäälliköille, joilla on hyvä tarkoitus, mutta jotka huomaavat nopeasti, että maa jalkojen alla ei olekaan ihan vakaa. 🔹 Miksi ”paperilla…
Priorisointi käytännön projektityössä Onko sinusta joskus tuntunut, että projektisi prioriteetit elävät omaa elämäänsä? Ensin ne ovat ”pakollisia”, sitten ”kivoja lisäyksiä”, ja kohta ”kaikki onkin kriittistä”. Rehellisesti sanottuna – prioriteettien pitäminen selvänä (ja järkevänä) oikeissa projekteissa on haastavaa. Suunnitelmat muuttuvat, riskit ilmestyvät ja se yksi tehtävä, jonka lupasit olevan matalan prioriteetin, onkin yhtäkkiä kiireellinen.…
Projektin vaiheet ja niiden sisältö Projekteissa on ainakin nämä neljä ylätason vaihetta: Valmistelu Suunnittelu Toteutus Lopetus Lisäksi kaikkien vaiheiden aikana tulee huolehtia muutosjohtamisesta, sitouttamisesta ja kommunikaatiosta. Valmistelu Valmisteluvaiheessa selkeytetään projektin tavoitteet, mahdollinen bisnes case ja varmistetaan, että projekti on toteutettavissa. Valmisteluvaiheen tuotoksena on joko alustava projektisuunnitelma tai projektikuvaus. Mitkä ovat projektin tavoitteet?…
Projektisuunnitelma – kysymykset laadintaan Mitä kysymyksiä kannattaa kysyä ja selvittää kun projektisuunnitelma on tekeillä. Mistä on kyse ja mitä tavoitellaan? Mikä on nykytila, mikä on tavoitetila ja mitä puuttuu näiden välistä – eli mistä mihin ollaan menossa? Mitä on tarkoitus parantaa, mihin mittareihin projektin tulisi vaikuttaa? Mitkä ovat projektin tuotokset? Mitä kuuluu…
Kommunikaatiosuunnitelma Kommunikaatiosuunnitelma on erittäin tarpeellinen erityisesti projekteissa ja tulisikin aina ottaa projektisuunnitelmaan mukaan. Mitä kommunikaatiosuunnitelman teossa kannattaa ottaa huomioon? Strategia: Miksi kommunikaatiosuunnitelma tehdään, mitä kommunikaatiolla halutaan saada aikaan? Tavoitteet: Mitkä ovat kommunikaation tavoitteet? Mistä tiedetään, että on onnistuttu? Budjetti: Onko kommunikaatioon käytettävissä budjettia, voidaanko käyttää ulkoisia resursseja? Resurssit, roolit & vastuut: Kuka vastaa kommunikaatiosta? Onko…
Sidosryhmien luokittelu Sidosryhmien luokittelu Mendelowin -matriisia mukaillen. Nelikenttäluokittelun lisäksi sidosryhmät voi merkitä sen mukaan, millainen oletus heidän suhtautumisestaan projektiin / tekemiseen on, jotta tarvittavat toimenpiteet voi suunnitella myös sen mukaan. Ohjeita luokitteluun löytyy täältä. Jos haluat tämän matriisin PDF- tai PowerPoint -pohjana, laita pyyntö sähköpostina osoitteeseen jutta.hautanen(at)energyfacilitator.fi tai ota yhteyttä yhteydenottolomakkeen…
Mikä sidosryhmä on
SMART tavoitteet
Päämäärän ja tavoitteiden asetannasta