Priorisointi alkaa suunnittelusta

Visuaalinen opas: Priorisointi käytännön projektityössä

Projektinhallinta, Sujuvuutta Selkeydellä®

    Visuaalinen opas: Priorisointi käytännön projektityössä Onko sinusta joskus tuntunut, että projektisi prioriteetit elävät omaa elämäänsä? Ensin ne ovat ”pakollisia”, sitten ”kivoja lisäyksiä”, ja kohta ”kaikki onkin kriittistä”. Rehellisesti sanottuna – prioriteettien pitäminen selvänä (ja järkevänä) oikeissa projekteissa on haastavaa. Suunnitelmat muuttuvat, riskit ilmestyvät ja se yksi tehtävä, jonka lupasit olevan matalan prioriteetin, onkin…

Projektin vaiheet ja niiden sisältö

Projektin vaiheet ja niiden sisältö

Projektinhallinta, Sujuvuutta Selkeydellä®, Suunnittelu

  Projektin vaiheet ja niiden sisältö   Projekteissa on ainakin nämä neljä ylätason vaihetta: Valmistelu Suunnittelu Toteutus Lopetus Lisäksi kaikkien vaiheiden aikana tulee huolehtia muutosjohtamisesta, sitouttamisesta ja kommunikaatiosta.   Valmistelu Valmisteluvaiheessa selkeytetään projektin tavoitteet, mahdollinen bisnes case ja varmistetaan, että projekti on toteutettavissa. Valmisteluvaiheen tuotoksena on joko alustava projektisuunnitelma tai projektikuvaus. Mitkä ovat projektin tavoitteet?…

Projektisuunnitelma – kysymykset laadintaan

Sujuvuutta Selkeydellä®, Suunnittelu

  Projektisuunnitelma – kysymykset laadintaan   Mitä kysymyksiä kannattaa kysyä ja selvittää kun projektisuunnitelma on tekeillä.   Mistä on kyse ja mitä tavoitellaan? Mikä on nykytila, mikä on tavoitetila ja mitä puuttuu näiden välistä – eli mistä mihin ollaan menossa? Mitä on tarkoitus parantaa, mihin mittareihin projektin tulisi vaikuttaa? Mitkä ovat projektin tuotokset? Mitä kuuluu…

Lokeroimalla apua suunnitteluun ja tekemiseen

Lokeroimalla apua suunnitteluun ja tekemiseen

Sujuvuutta Selkeydellä®, Toimintatavat

Lokeroimalla apua suunnitteluun ja tekemiseen Kun stressi ja kiire pukkaavat päälle, on liikaa tekemistä, etkä tiedä, mistä aloittaa:   Pysähdy – ja hengitä Kun käymme ylikierroksilla, ja tehtävälistat kaatuvat päälle, hengitys muuttuu helposti pinnalliseksi, mikä taas ei auta kiireen tunnun ja stressin tainnuttamissa. Siksipä on hyvä koettaa muistaa pysähtyä – ja ihan vain hengittää hetki.…

Liikaa tekemistä – 4 askelta tilanteen haltuun ottamiseksi

Liikaa tekemistä – 4 askelta tilanteen haltuun ottamiseksi

Sujuvuutta Selkeydellä®, Toimintatavat

Liikaa tekemistä – 4 askelta tilanteen haltuun ottamiseksi   1. Pysähdy – ja hengitä Kun sinulla ja / tai tiimilläsi on liikaa tekemistä, ja olette keskellä pahinta kaaosta, etkä tiedä onko lähestyvä pölypilvi norsu, sarvikuono vai jokin muu otus, elimistössäsi on todennäköisesti vallalla ”taistele, pakene tai jäädy” – tila, jolloin toimintakyky ei ole paras mahdollinen.…

Suunnittelun tasot

Toiminnan suunnittelu erilaisiin käyttötarkoituksiin

Sujuvuutta Selkeydellä®, Suunnittelu

    Erilaiset suunnittelun tasot Toiminnan suunnittelu erilaisiin käyttötarkoituksiin vaatii eri tason suunnitelmia, riippuen sidosryhmien tarpeista. Monesti liiketoiminnan suunnittelun tasoja kuvattaessa puhutaan strategisen, taktisen ja operatiivisen tason suunnitelmista. Tässä artikkelissa haluan  kuitenkin käydä lävitse suunnittelun tasoja tekemisten kautta – tätä tasomallia voi soveltaa myös noille kolmelle aiemmin mainitulle liiketoiminnan suunnittelun tasolle.   ”GAP” -analyysi Kun…

Suunnittelu: Vuosikello

Kaiken takana on suunnittelu – Vuosikello

Sujuvuutta Selkeydellä®, Suunnittelu

Vuosikello on kellotaulun muotoon tehty vuoden kalenteri, vuosisuunnitelma, jonka avulla yritys, organisaatio tai tiimi voi suunnitella ja aikatauluttaa vuoden tekemiset ja prosessit. Vuosikelloon voi laittaa kaikki (tiedossa olevat) vuoden aikana olevat tehtävät tai tapahtumat, kellon lisäarvo on nimenomaan siinä, että yhdestä kuvasta voi nähdä eri tehtävät ja prosessit sekä miten ne liittyvät toisiinsa. Vuosikello auttaa…