Priorisoinnin työkaluja

Priorisoinnin työkaluja

Priorisoinnin työkaluja Kuten 8 näkokulmaa priorisoinnista – artikkelissa kirjoitin, priorisointityökaluja etsiessä hakukoneet yleensä löytävät linkkejä Eisenhowerin matriisiin – nelikenttämalliin, jossa tekemiset jaotellaan niiden kiireyden ja tärkeyden perusteella. Priorisoinnin työkaluja on kuitenkin olemassa kosolti muitakin, tässä Eisenhowerin matriisin lisäksi 7 muuta esiteltynä 🙂   “Not-to-do” -lista Sopii tiimeille sekä yksilöille, jopa ihan henkilökohtaiseen elämään. Kuten Elizabeth Grace Saunders…

Sidosryhmäanalyysin 5 vaihetta

Mikä Sidosryhmä = joukko henkilöitä, tai henkilö, joihin projekti tai tiimin työ vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti. Sidosryhmäanalyysi = työkalu sidosryhmien tunnistamiseen ja priorisointiin sekä sidosryhmien tarpeiden ja motivaatiotekijöiden ymmärtämiseen. Monesti sidosryhmäanalyysi on esillä projektien suunnittelun ja hallinnan yhteydessä, mutta suosittelen analyysin tekemistä myös operatiivisten tiimien kanssa. Voit myös tehdä harjoituksen oman henkilökohtaisen roolisi kautta –…

Rooli- ja vastuumatriisin 7 vaihetta

Mistä on kyse? Rooli- ja vastuumatriisi on yksinkertainen, mutta tehokas työkalu roolien ja vastuiden dokumentointiin. Matriisin avulla voidaan varmistaa, että kaikki tietävät omat ja muiden vastuut, sekä mitä tehtäviä millekin roolille kuuluu ja kenen kanssa tehtävät tehdään. Rooli- ja vastuumatriisi on yksinkertaisimmillaan taulukko tai “kartta” tehtävistä ja niihin liittyvistä rooleista, minkä avulla dokumentoidaan, kuka tekee…

Kaiken takana on suunnittelu – Vuosikello

Vuosikello on kellotaulun muotoon tehty vuoden kalenteri, vuosisuunnitelma, jonka avulla yritys, organisaatio tai tiimi voi suunnitella ja aikatauluttaa vuoden tekemiset ja prosessit. Vuosikelloon voi laittaa kaikki (tiedossa olevat) vuoden aikana olevat tehtävät tai tapahtumat, kellon lisäarvo on nimenomaan siinä, että yhdestä kuvasta voi nähdä eri tehtävät ja prosessit sekä miten ne liittyvät toisiinsa. Vuosikello auttaa…