Ajanhallinnasta liikkuu paljon erilaisia listoja (ja kyllä, itsekin aion sellaisia tänne jatkossa jakaa 😉 ), mutta itseäni on häirinnyt kovasti se, että listoista & ajanhallinnasta kertovista artikkeleista saa sen käsityksen, että sen kun vain alkaa “suorittamaan” ajanhallinta tekniikoita, ja kohta onkin ajanhallinnan mestari – ja jos ei ole, on laiska / tyhmä / aikaansaamaton / tehoton / jotain muuta ja saa syyttää vain itseään, ettei aika taipunut hallintaan.
Niinpä olikin mukava yllätys törmätä Elizabeth Grace Saundersin tekemään listaan (Fast Company, 16.10.2019) viidestä valheellisesta käsityksestä, mitä meillä on ajanhallinnasta:
Valhe 1: Jos olisit parempi ajanhallinnassa, voisit tehdä kaiken mahdollisen > valitettavasti tämä ei ole totta, vaan:
- Älä edes yritä hallita ja tehdä kaikkea
- Arvioi huolellisesti mihin kaikkeen olet sitoutunut ja mitä kaikkea tehtävä- / tekemislistallasi on
- Tunnusta, ettet voi tehdä kaikkea ja tee tarvittavat muutokset – päätä mihin haluat aikasi käyttää ja karsi
Valhe 2: On olemassa 1 täydellinen ajanhallinnan järjestelmä > ei valitettavasti ole, vaan:
-
Kehitä järjestelmä ja systeemi, joka sopii juuri sinulle, sinun tarpeisiisi sekä persoonaasi
-
Oletko “kynä ja paperi” ihminen vai suositko tekniikka avusteista ajanhallintaa?
-
Pidätkö enemmän kalenteriin perustuvasta suunnittelusta vai tehtävälistoihin perustuvasta suunnittelusta?
-
Milloin olet tehokkaimmillasi – aamulla vai illalla?
-
Valhe 3: Voit opetella hallitsemaan aikaasi yhdessä päivässä – tai jopa yhden tunnin aikana > ei ihan näin helppoa, vaan:
-
Ajanhallinnan muutos vaatii aikaa, sillä sinun täytyy muuttaa ja uudistaa:
-
Mitä ajattelet ajasta
-
Millä tavalla asetat rajoja
-
Millä tavalla teet päätöksiä
-
Miten suunnittelet
-
Miten keskityt
-
>> ajanhallinta tulee sisäistää ja se vie aikaa
Valhe 4: Voit aikatauluttaa elämäsi 24/7 > ei mahdollista, vaan:
-
Sinun pitää varata aikaa levolla ja palautumiselle: anna itsellesi lupa levätä ja tehdä sellaisia asioita, joista nautit ja joita haluat tehdä
Valhe 5: Olet toivoton > ei todellakaan totta, vaan aina on toivoa:
-
Ajanhallinta on taito, jota voi kehittää, eli
-
Selvitä, mikä ja millaiset tavat ja systeemit toimivat sinulle
-
Harjoittele > kun harjoittelet sellaisia ajanhallinnan tekniikoita, jotka toimivat juuri sinulle, niihin liittyvät hermoyhteydet aivoissasi vahvistuvat ja voimistuvat, jolloin ajanhallinta tulee helpommaksi ja automaattisemmaksi
-
