Kaikki näyttää kiireelliseltä ja tärkeältä
Kukaan ei tiedä mikä on tärkeintä
Emme ole sopineet mikä on tärkeintä
Kaikkien mielestä heidän asiansa on tärkein
Kun kaikki on tärkeää
Tyypillisiä merkkejä
- Kaikki näyttää kiireelliseltä & tärkeältä
- Kukaan ei tiedä, mikä on tärkeintä
- Emme ole sopineet, mikä on tärkeintä
- Kaikkien mielestä heidän asiansa on tärkein
Se, mikä näyttää priorisointiongelmalta, ei välttämättä ole priorisointiongelma.
Ennen kuin alat ratkaista, mieti:
- Kuinka tiimit ja yksilöt tietävät, mikä on tärkeintä?
- Kuinka tiimit ja yksilöt tietävät, minkä tulisi ohjata heidän priorisointiaan?
- Oletteko sopineet, mikä on tärkeintä tiimillenne (esimerkiksi tiimin 3 tärkeintä prioriteettia)?
- Mitä tapahtuu, jos eri organisaatioiden ja tiimien prioriteetit vetävät eri suuntiin?
Priorisoinnin lisäksi kannattaa tarkastella myös:
- Tavoitteiden, suunnitelmien & prioriteettien kommunikointia
- Miten (matriisi)organisaation eri osien prioriteetit ovat linjassa keskenään
- Prioriteettien valintaa & ajoittamista
Katso myös:
Kun kaikki on tärkeää tarkastele